Sekretär / Assistenz (m/w/d) Büromanagement / Kundenbetreuung Generalagentur
Ganz gleich, ob Risikoschutz und Vorsorge oder Kunst- und Oldtimerversicherung – als mittelständischer Versicherer sind wir in nahezu allen Versicherungssparten zu Hause. Bei allem, was wir tun, bleiben wir nah am Kunden, stehen für Qualität und Menschlichkeit – und nutzen digitale Wege und Chancen. Mit Sinn, Verstand und Leidenschaft für Lösungen, die unsere Kunden begeistern.
Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel: &Los. Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt nicht nur Sie persönlich weiter, sondern das gesamte Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Verantwortung
- Im Backoffice der Generalagentur halten Sie alle Fäden in der Hand: Routiniert verwalten Sie den Postein- und -ausgang inklusive Mailverkehr und organisieren die Ab- und Wiedervorlage.
- Auch die Dokumentation sowie die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und die Angebotserstellung zur Unterstützung des Außendienstes wissen wir bei Ihnen bestens aufgehoben.
- Darüber hinaus empfangen Sie unsere Kunden und repräsentieren uns mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten souverän nach außen.
- Weiterhin auf Ihrer Agenda: Die aktive und passive Terminierung – hierfür kommunizieren Sie sowohl telefonisch als auch persönlich mit unseren Kunden und Geschäftspartnern.
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation
- Einschlägige Berufspraxis im Büromanagement, idealerweise bei einer Versicherung
- Erfahrung in der persönlichen und telefonischen Kundenbetreuung
- Routiniert im Umgang mit MS Office
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und eine selbstständige, kundenorientierte Arbeitsweise – auch in zeitkritischen Situationen
Unser Angebot
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachstumsorientierten und sicheren Arbeitsumfeld. Wir empfangen Sie mit offenen Armen und arbeiten Sie umfassend in Ihre neuen Aufgaben ein.
Arbeitsort:
Großbottwar
Anstellungsart:
Festanstellung in Teilzeit
Karrierestatus:
Berufserfahrene
Interessiert?
Machen Sie den ersten Schritt und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Herr Marco Elminowski
Generalagent
E-Mail: marco.elminowski@helvetia.de
Mehr über Helvetia: www.helvetia.de
